Rédigé par escoffier sandrine et publié depuis
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Voici quelques conseils pour n’importe quel type de lettre administrative ou officielle à écrire (valable aussi pour envoyer un préavis, écrire un courrier de relance ou de contestaton) :
Si vous écrivez suite à une conversation téléphonique, commencez votre lettre par :
« Suite à notre conversation téléphonique du 15 avril 2008, je vous informe que … »
Si vous avez déjà rencontré la personne, écrivez :
« Suite à notre entretien, je me permets de vous contacter afin de … »
Si votre lettre est adressée à une personne en particulier dans une entreprise, vous devez écrire cette formule entre le nom de la société et l’adresse sur l'enveloppe :
« à l’attention de Monsieur x » « à l’attention de Madame y » .
Dans le cas où vous écrivez à quelqu’un en particulier, lorsque vous commencez votre lettre, pensez à marquer seulement : « Madame y », « Monsieur x » à la place de « Madame, Monsieur ».
Même chose à la fin de votre lettre quand vous écrivez la formule de politesse : « Je vous prie d’agréer, Monsieur x, l’expression de mes sentiments distingués ».
Si vous devez envoyer des documents par courrier ou email, accompagnez-les d’une courte lettre comme celle-ci sans oublier de rappeler vos références et numéros de contrat :
« Madame, Monsieur,
Veuillez trouver ci-joints les documents demandés lors de notre entretien. Vous en souhaitant bonne réception,
Cordialement »
Utilisez « cordialement » à la fin d’une lettre ou d’un email quand vous n’avez pas besoin d’être formel tout en restant poli. “cordialement” remplace la formule “Je vous prie d’accepter….
l’expression de mes sentiments distingués.
Voici quelques autres formules de politesse à utiliser en fin de lettre, si vous voulez changer de temps en temps, voici quelques exemples :
"Je vous prie de croire, Madame, Monsieur en l'expression de mes sentiments distingués"
"Je vous prie de croire, Madame, Monsieur en l'assurance de mes sentiments les meilleurs"
"Je vous prie d'accepter Madame, Monsieur l'expression de mes sentiments distingués"
"Je vous prie d'agréer Madame, Monsieur l'expression de mes salutations distinguées"
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