Modèles de lettres circonstanciées

Cette lettre peut être rédigée sur "papier libre" et doit toujours contenir :

Votre nom

Votre adresse

            Le lieu et la date

Les références de votre contrat

            Madame, Monsieur,

            Si vous avez déjà téléphoné à votre assurance utilisez cette phrase « Suite à notre conversation téléphonique, je vous adresse ma déclaration circonstanciée concernant le sinistre survenue le 18 juin 2007 à 17 heures. »

            Puis expliquez ce qui s'est passsé « Lorsque je suis rentrée à mon domicile, j'ai découvert qu'il avait été cambriolé. Les individus sont entrés par le garage alors que j'avais pris soin de fermer la porte à clef et de brancher l'alarme. »

            Essayez de donner des détails : rien de cassé ? On a volé quelque chose ? « J'ai constaté qu'il manque des outils dans mon garage ainsi que mon ordinateur et mon appareil photo. »

Terminez par la traditionnelle formule de politesse « Vous souhaitant bonne réception de ce courrier, je vous prie Madame, Monsieur d'agréer l'expression de mes sentiments distingués. »

            Signez

            Envoyez ce courrier en « recommandé avec accusé de réception »

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Autre modèle :

Votre nom

Votre adresse

Le lieu et la date « le 9 mai 2008 »

Les références de votre contrat

            Madame, Monsieur,

            Je vous informe par la présente que ce mercredi 5 mai 2008 j'ai eu un dégât des eaux dans mon appartement. Ce sinistre est survenu vers 9 heures du matin et il a été causé par mon voisin du dessus dont le lave-linge a débordé. L'inondation a endommagé le plafond et les murs de ma cuisine, la tapisserie du couloir ainsi que la moquette du salon.

            Vous souhaitant bonne réception de ce courrier, je vous prie Madame, Monsieur d'agréer l'expression de mes sentiments distingués.

            Signez

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Encore un modèle :

Votre nom

Votre adresse

Le lieu, la date « le 9 mai 2008 »

Les références de votre contrat

            Madame, Monsieur,

            Je vous informe que le plafond du salon de mon habitation a été endommagé ce mardi 18 janvier 2008 à la suite d'un feu de cheminée. Le feu s'est déclaré vers 19 heures et a détruit le plafond autour de la cheminée.

            Nous utilisons cette cheminée comme mode de chauffage régulier, elle est entretenue chaque année par un professionnel.

            Vous souhaitant bonne réception de ce courrier, je vous prie Madame, Monsieur d'agréer l'expression de mes sentiments distingués.

            Signez

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